完善制度管理,強化內(nèi)控體系。該公司“端到端”全流程優(yōu)化為抓手,全面排查采供制度體系管理“盲區(qū)”,修訂完善了《采供管理辦法》《采供管理實施細則》《倉庫管理辦法》等制度,明晰采購計劃、評標比價、合同簽訂、驗收結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的權(quán)責分工,確保采購過程公開透明、合規(guī)高效。同時,定期開展采購業(yè)務(wù)專項檢查,確保制度執(zhí)行到位,為企業(yè)降本增效提供有力支撐。
聚焦計劃管理,實現(xiàn)精準采購。該公司加強對材料配件的采購參數(shù)、采購數(shù)量、計劃價格的審核把關(guān),定期對計劃執(zhí)行率進行分析研判,保障物資采購需求計劃的必要性、準確性與合規(guī)性,有效減少緊急采購和冗余庫存,避免造成不必要的浪費,實現(xiàn)資源的高效配置。
智能庫房管理,提升物資效能。庫房管理是物資采供業(yè)務(wù)的核心環(huán)節(jié)。長春興煤業(yè)采用現(xiàn)代化倉儲管理模式,推行“6S”管理,確保物資分類清晰、擺放有序、賬物相符。結(jié)合區(qū)域智能供應(yīng)站及采供平臺庫存管理系統(tǒng),逐步實現(xiàn)物資入庫、出庫、盤點等全流程信息化管理,“零積壓、零短缺”的精益庫存管理,減少人為誤差,提高工作效率。此外,還建立了庫存預(yù)警機制,合理控制庫存規(guī)模,避免物資積壓或短缺,確保生產(chǎn)所需物資及時供應(yīng)。
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